10 способов повысить производительность труда

Внешний вид и атмосфера вашего рабочего места — будь то офис или лаборатория — напрямую влияют на ваше настроение и уровень продуктивности.

Да, не зря умные проектировщики включают в свои проекты бильярдные столы, старинные аркадные игры и массажные кабинеты. Но это гораздо больше, чем установка стола для пинг-понга в комнате отдыха…..

Продуманный дизайн офисного интерьера, создающий яркие, светлые и поднимающие настроение рабочие места, может творить чудеса с точки зрения благополучия персонала, повышая уровень счастья, энергии и мотивируя сотрудников к более продуктивной работе.
Вот 10 лучших советов по дизайну офиса для повышения производительности труда

Контроль температуры

Все мы бывали в офисе, где кондиционер включен так высоко, что в бухгалтерии мерзнут в солнечный летний день, а это далеко не продуктивно! Поэтому в офисах должна поддерживаться оптимальная температура с достаточной вентиляцией, чтобы сотрудники чувствовали себя сосредоточенными и внимательными.

Как это работает:

Инвестируйте в высококачественную систему отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, чтобы обеспечить приятную температуру в офисе круглый год.
Свежий воздух не заменим, он помогает повысить уровень кислорода в мозге, улучшая процесс принятия решений. Поэтому обеспечьте сотрудникам доступ к естественной вентиляции через открытые окна и двери. Кроме того, поощряйте перерывы на отдых, чтобы сотрудники возвращались с новыми силами.
Подумайте об улучшении качества воздуха с помощью очистителей для удаления загрязняющих веществ. Или вложите деньги в очистители, созданные самой матушкой-природой, — растения, в частности паукообразные, которые, согласно исследованиям, за 24 часа удалили 95 процентов токсичного воздуха из герметичной камеры. Это впечатляет!

2. Выбор цвета

Цвет может сильно повлиять на психологию офиса: некоторые оттенки идеально подходят для снятия стресса, а другие вдохновляют на динамику. Добавьте их в интерьер с помощью стен или яркой мебели, чтобы стимулировать работу мозга, а сотрудники чувствовали себя вовлеченными.

Зеленый и синий считаются самыми продуктивными цветами, способствующими инновациям и творчеству, поэтому используйте их в офисе в изобилии. В то время как зеленый цвет связан с равновесием, ростом и природой (со всеми ее положительными эффектами), синий, как считается, способствует развитию интеллектуального мышления.
Такие жизнерадостные оттенки, как желтый и оранжевый, влияют на настроение: оранжевый стимулирует умственную деятельность, желтый способствует позитиву (отлично подходит для зон совместной работы), и оба они излучают счастье, так что смело размещайте в офисе эти приятные глазу цветовые пятна.
Один из самых мощных цветов, эмоционально насыщенный красный, способен увеличить поток психической энергии и повысить продуктивность, поэтому он хорошо подходит для переговорных комнат и общественных зон.

Вот как включить биофилию в дизайн вашего офиса:

Добавьте в офис разнообразные цветущие растения — в горшках на столах, подвешенные на порталах или в виде пышной зеленой живой стены, — чтобы зарядить сотрудников энергией, а также очистить воздух и поглотить шум. Выбирайте офисную мебель с натуральной отделкой из дерева или камня, а также произведения искусства, имитирующие природные узоры, например, соты или листья. Привлеките внимание к природе, максимально используя естественное освещение и офисные виды на буколические пейзажи, а также поощряя встречи на свежем воздухе в формате «гуляй и говори». Имитируйте звуки и запахи природы с помощью каскадных водоемов, аквариумов с рыбками и ароматов цитрусовых (для поднятия настроения), мяты (для улучшения настроения), корицы (для улучшения концентрации внимания) или сосны (для повышения бдительности).

В центре внимания проекта

Подбор мебели для офиса компании по цветовому микс. Пикантные цитрусовые оттенки лимона, апельсина и лайма добавили энергии в выделенные зоны; в зале заседаний стояли великолепные алые стулья, идеальные для сосредоточенной дискуссии; а общее пространство на первом этаже представляло собой море цвета, отражающее непринужденную, неформальную атмосферу.

Обилие растений

Доказано, что биофильный дизайн офиса, имитирующий виды и звуки природы, значительно улучшает психическое здоровье и самочувствие. Уровень производительности труда повышается, поскольку сотрудники естественным образом становятся более мотивированными.

Вот как включить биофилию в дизайн вашего офиса:

Места для отдыха

Несмотря на массу преимуществ открытой планировки офиса, иногда она может мешать продуктивности, поскольку сотрудники могут отвлекаться на звонящие телефоны или разговоры коллег. На помощь приходит зона отдыха — многофункциональный центр, который может стать убежищем для тихих размышлений, спокойной гостиной для неформальных встреч или яркой зоной с удобными креслами для мозгового штурма.

Вот как помещения для отдыха повышают производительность труда:

Зона отдыха — это возможность отвлечься от рабочих обязанностей и дать сотрудникам столь необходимый отдых для мозга и тела, особенно если играет успокаивающая музыка, что приводит к повышению инновационности после их возвращения. Часто расположенные рядом с кафетериями или кухнями, эти места для общения представляют собой идеальную возможность для совместной работы сотрудников, генерируя интересные идеи и укрепляя чувство общности. В эпоху гибридного рабочего времени помещения для отдыха представляют собой дополнительные рабочие зоны для сотрудников, не имеющих выделенного рабочего места, что позволяет им почувствовать себя частью коллектива.

ФОКУС ПРОЕКТА: ТВОРЧЕСКИЙ ЦЕНТР ДЛЯ РЕМЕСЛЕННИКОВ

Работая над расширением офисных помещений было создано множество зон отдыха, чтобы стимулировать совместную работу. В их число вошел уголок для сидения на трибуне на кухне, что позволило сэкономить пространство и организовать место для встреч коллег. Яркие желтые и темно-серые мягкие панели, размещенные на приподнятых ярусах скамеек, поднимают настроение.

Эффективное освещение

Согласно исследованию, проведенному HR-консалтинговой компанией Future Workplace, естественное освещение и вид на природу оказались двумя самыми востребованными желаниями на рабочем месте. И что показательно, сотрудники, которые занимали рабочие места, расположенные ближе всего к окнам, были самыми трудолюбивыми по сравнению с коллегами, работающими под искусственным освещением. Вот почему освещение так важно для продуктивности и как достичь оптимального уровня:

Естественный свет, проникающий через окна от пола до потолка и мансардные окна, не только повышает уровень витамина D, увеличивая общее настроение, но и помогает регулировать циркадные ритмы, а значит, сотрудники лучше спят ночью и чувствуют себя свежими и продуктивными днем. Солнечный свет в перерывах или во время обеда на улице помогает сотрудникам чувствовать себя бодрыми и готовыми к выполнению следующей неотложной задачи. Если в вашем рабочем пространстве нет окон, выберите светлую цветовую гамму, установите зеркала и отражающую мебель, чтобы усилить естественное освещение, или вложите деньги в лампы с полным спектром излучения, которые имитируют естественный свет. Настольные лампы с особым энергопотреблением — отличное дополнение для тех, кто страдает от сезонного аффективного расстройства.

ФОКУС ПРОЕКТА: ОСВЕЩЕНИЕ БИОМЕДИЦИНСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ

Максимально использовано естественное освещение при проектировании и обустройстве нового офиса и маркетингового комплекса. Потрясающие окна опоясывают новое офисное помещение, открывая прекрасный вид на озеро парка и позволяя внутреннему пространству наполниться светом. В других местах были установлены остекленные перегородки, чтобы использовать естественный свет и осветить внутренний коридор.

Умная техника

Инвестиции в новейшие технологии и автоматизацию вашего офиса означают, что у сотрудников есть время и ресурсы, чтобы меньше заниматься ручными задачами, а больше — стратегией и инновациями, что повышает уровень их производительности.

Вот как умные технологии могут помочь:

Попытка организовать множество ежедневников, чтобы запланировать важную встречу, может стать логистическим кошмаром, но умное программное обеспечение может проанализировать все эти графики и быстро предложить подходящую дату, освобождая сотрудников для более важной работы.

Умные технологии могут способствовать хорошему самочувствию сотрудников: «умные» стулья чувствуют неправильную осанку и соответствующим образом регулируются, а «умные» светильники меняют цвет и теплоту в зависимости от обстановки и поставленной задачи.

Групповой обмен сообщениями в таких приложениях, как Slack, происходит мгновенно, что повышает эффективность работы и избавляет от трудоемкой переписки по электронной почте. Удаленные сотрудники могут легко проводить виртуальные встречи с помощью Skype, Google Meet и Zoom, что обеспечивает гибкость и повышает работоспособность сотрудников. Не стоит забывать и о чудесах искусственного интеллекта: умные колонки и приложения искусственного интеллекта с голосовым управлением позволяют экономить время на виртуальных совещаниях.

Тихие зоны

Несмотря на то, что шумный офис может заряжать энергией, некоторые задачи требуют интенсивной концентрации внимания при минимальном шумовом отвлечении. Тихие офисные помещения — вдали от стука клавиатур и жужжания принтеров — представляют собой столь необходимое личное убежище для сотрудников, где они могут завершить важную работу. Вот несколько идей:

Акустические кабины и капсулы — это автономные частные зоны, где сотрудники могут завершать сложные проекты или делать конфиденциальные звонки. Изящные и универсальные, они могут быть обиты звукопоглощающей тканью и оснащены такими привлекательными функциями, как кондиционирование воздуха с контролем движения или светодиодное освещение. Если места для установки кабинок нет, используйте передвижные столы, переносные доски, экраны и диваны, чтобы превратить угол офиса в специально отведенную тихую зону для сотрудников. Стеклянные стены или окна — отличный инструмент для создания тихих зон, при этом сохраняя видимость. Стекло не только служит барьером для шума, но и помогает отражать свет, создавая более яркую и позитивную рабочую атмосферу.

ФОКУС ПРОЕКТА: БЛЕСТЯЩИЕ СТЕНДЫ

Установлено четыре акустические кабины в рамках переоборудования офиса. Конструкция кабинок снижает уровень шума, что хорошо работает в офисе с открытой планировкой. Они также служат шумопоглощающими перегородками между рядами столов. Являются отличным, удобным и многофункциональным дополнением к офису.

Места для совместной работы

Как люди, мы жаждем общения, а с точки зрения продуктивности (как гласит старая поговорка) «две головы лучше, чем одна». Сильные социальные связи помогают людям чувствовать себя счастливее и физически здоровее, а значит, повышают эффективность их работы.

Планирование пространства — сильная сторона, поэтому вот идеи по развитию межкомандного взаимодействия:

Позаботьтесь о том, чтобы переговорные или конференц-залы были привлекательными, оснащенными необходимой техникой для продуктивной работы. Добавьте удобную мебель, яркие произведения искусства и (конечно же) кофеварку, чтобы сотрудники работали на полную катушку! Подумайте о том, чтобы добавить столы, рассчитанные на четырех человек, поскольку сотрудники, сидящие вместе, естественно, захотят обсудить идеи и поделиться стратегиями. Организуйте в офисе «места столкновения», где сотрудники могут пообщаться за чашкой чая и перекусить. Это может быть гостиная с атмосферой кафе или кухня, украшенная пышными растениями. Даже самые короткие сеансы общения в таких зонах могут дать толчок творчеству.

Адаптируемая мебель

Поскольку многие из нас проводят за рабочими столами по несколько часов, эргономичная офисная мебель просто необходима, чтобы обеспечить физическую поддержку, стимулировать движение и поддерживать производительность. Неудобные столы и стулья могут привести к заболеваниям опорно-двигательного аппарата, перенапряжению глаз и недомоганиям сотрудников.

Рекомендации:

Регулируемый стол с сидячим положением — отличный вариант, поскольку он помогает облегчить боли в спине, повысить уровень энергии и улучшить концентрацию внимания. Кроме того, они мотивируют сотрудников двигаться по офису, помогая бороться с послеобеденным затишьем.

Добавьте беговую дорожку под столом, чтобы сотрудники всегда были в форме и бодрыми! Инвестируйте в эргономичные стулья с настраиваемыми параметрами, такими как глубина сиденья, поясничная поддержка, наклон и подлокотники, которые обеспечивают поддержку осанки и способствуют хорошему кровообращению.

Подумайте об установке удобных шкафов для хранения документов (для офисов) и удобных систем хранения (для лабораторий), чтобы помочь сотрудникам оставаться организованными. Вся мебель должна быть эстетически привлекательной по цвету и стилю, а также сочетать в себе предметы жилого стиля, чтобы сотрудники чувствовали себя воодушевленными в обстановке «дома из дома».

Чувство радости

В мире, где глобальные новости наводят тоску, нам всем нужна инъекция веселья в нашу жизнь! На работе, вдохновляя сотрудников на игривость и поощряя их такими удобствами, как игровая комната, бар, зал для йоги (или даже головокружительная горка с одного этажа на другой), они чувствуют себя творческими и мотивированными.

И вот почему:

Радостные события в офисе способствуют укреплению дружеских отношений, а исследования показывают, что сотрудники, у которых на работе есть близкие друзья, в два раза чаще вовлечены в работу, чем те, у кого нет близких приятелей в офисной среде. Выступая против соперников из других отделов за бильярдным столом, вы формируете новые союзы и создаете важные социальные сети внутри компании. Офисные игры являются отличным выравнивающим средством, разрушая барьеры между сотрудниками и старшим персоналом. Просто выйдя из-за стола и сделав 15-минутный массаж шеи, вы сможете перезагрузить тело и разум, снять ноющие боли и с новыми силами взяться за следующую электронную таблицу или презентацию.

ПРОЕКТ: ИГРОВАЯ КОМНАТА

Проект дизайна и обустройства офиса для разработчика видеоигр требовал «смелого фанкового, гостеприимного и вдохновляющего» дизайна. Воплощая стремление компании отойти от традиционных методов работы и поощрять время отдыха, в проект был включён, бар для сотрудников, мягкая зону отдыха с бильярдным столом и пианино, а также ресторан.

Заключительные мысли
Продуманный дизайн офиса, яркий, биофильный и эргономичный, действительно способен вдохновить и зарядить сотрудников энергией, чтобы они работали с максимальной отдачей..